EL ROL DEL CONTROL INTERNO EN EL ÁREA DE INVENTARIO, GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO FLAVIO ALFARO

Resumen

Este estudio resalta la importancia de un trabajo investigativo, donde se examinó el rol del control interno en el área de inventario del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Flavio Alfaro, abordando problemas significativos en la gestión de inventarios que incluyen ineficiencias y falta de transparencia. El objetivo fue analizar la eficacia del control interno y proponer mejoras para optimizar la gestión de inventarios. Se utilizó un enfoque metodológico mixto, el tipo de investigación descriptivo, de campo y bibliográfico, además se hizo uso de los métodos, inductivo-deductivo, analítico y sintético combinando técnicas cualitativas y cuantitativas, se realizó encuestas y entrevistas al personal responsable del inventario, se llevó a cabo una revisión exhaustiva de los procedimientos actuales y documentos relevantes. El análisis de los datos reveló deficiencias en el control interno, tales como la falta de procedimientos estandarizados, una insuficiente segregación de funciones y una débil supervisión, lo que contribuye a inexactitudes y riesgos de mal manejo de recursos. Sin embargo, también se identificaron prácticas efectivas que, si se fortalecen, podrían mejorar significativamente la precisión y eficiencia del inventario. Las conclusiones sugieren que implementar controles internos más rigurosos, como una documentación más detallada de los procesos, auditorías regulares y formación continua del personal, puede mejorar la gestión de inventarios. Este estudio ofrece una perspectiva innovadora al aplicar un modelo adaptado al contexto local, proporcionando recomendaciones prácticas que pueden servir como referencia para otras entidades similares, con el objetivo de promover una gestión de inventarios más eficiente y transparente en el sector público.

Palabras claves: Control interno, eficiencia, gestión de inventarios, transparencia, mejoras.

Abstract

This study highlights the importance of an investigative work, where the role of internal control in the inventory area of the Decentralized Autonomous Government of the Flavio Alfaro Canton was examined, addressing significant problems in inventory management that include inefficiencies and lack of transparency. The objective was to analyze the effectiveness of internal control and propose improvements to optimize inventory management. A mixed methodological approach was used, the type of descriptive, field and bibliographic research, in addition, inductive-deductive, analytical and synthetic methods were used, combining qualitative and quantitative techniques, surveys and interviews were carried out with the personnel responsible for the inventory, A thorough review of current procedures and relevant documents was carried out. Analysis of the data revealed deficiencies in internal control, such as a lack of standardized procedures, insufficient segregation of duties and weak supervision, which contribute to inaccuracies and risks of mismanagement of resources. However, effective practices were also identified that, if strengthened, could significantly improve inventory accuracy and efficiency. The findings suggest that implementing more rigorous internal controls, such as more detailed process documentation, regular audits, and ongoing staff training, can improve inventory management. This study offers an innovative perspective by applying a model adapted to the local context, providing practical recommendations that can serve as a reference for other similar entities, with the aim of promoting more efficient and transparent inventory management in the public sector.

Keywords: Internal control, efficiency, inventory management, transparency, improvements.

Información del manuscrito:
Fecha de recepción: 11 de abril de 2024.
Fecha de aceptación: 28 de junio de 2024.
Fecha de publicación: 10 de julio de 2024.