ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SU INCIDENCIA EN EL ALMACENAMIENTO Y CONTROL EN EL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DEL CANTÓN PEDRO CARBO

Resumen

DOI: https://doi.org/10.46296/yc.v9i17.0713

Resumen

El presente estudio analizó la administración de bienes y su incidencia en el almacenamiento y control dentro del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Pedro Carbo identificando falencias significativas en los procesos logísticos y de gestión patrimonial mediante una metodología mixta con enfoque descriptivo y transversal se recopilaron datos cualitativos y cuantitativos a través de encuestas funcionarios y entrevistas a responsables de áreas clave complementado con revisión documental de normativas y casos de estudio los resultados evidenciaron problemas críticos como registros manuales desactualizados falta de condiciones adecuadas en almacenes y carencia de protocolos estandarizados lo que genera pérdidas económicas por deterioro de activos y dificultades en la trazabilidad el análisis teórico fundamentado en modelos como EOQ y TQM demostró que estas debilidades pueden superarse mediante la implementación de tecnologías digitales para inventarios la creación de manuales de procedimientos técnicos y el establecimiento de controles periódicos las conclusiones destacan que una gestión eficiente de bienes requiere no solo infraestructura adecuada sino también capacitación continua al personal y mecanismos de transparencia que involucren a la ciudadanía este estudio aporta lineamientos concretos para optimizar los procesos logísticos institucionales garantizando el uso óptimo de recursos públicos y mejorando la calidad de los servicios ofrecidos a la comunidad.

Palabras claves: Administración de bienes, Almacenamiento institucional, Control patrimonial, Gestión logística, Transparencia pública.

Abstract

This study analyzed asset management and its impact on storage and control within the GAD of Pedro Carbo Canton, identifying significant deficiencies in logistics and asset management processes using a mixed methodology with a descriptive and cross-sectional approach. Qualitative and quantitative data were collected through surveys of officials and interviews with those responsible for key areas, complemented by a documentary review of regulations and case studies. The results showed critical problems such as outdated manual records, lack of adequate warehouse conditions, and a lack of standardized protocols, which generate economic losses due to asset impairment and difficulties in traceability. The theoretical analysis based on models such as EOQ and TQM demonstrated that these weaknesses can be overcome through the implementation of digital technologies for inventories, the creation of technical procedure manuals, and the establishment of periodic controls. The conclusions highlight that efficient asset management requires not only adequate infrastructure but also continuous training for personnel and transparency mechanisms that involve citizens. This study provides concrete guidelines to optimize institutional logistics processes, guaranteeing the use Optimizing public resources and improving the quality of services offered to the community.

Keywords: Asset management, Institutional storage, Asset control, Logistics management, Public transparency.

Información del manuscrito:
Fecha de recepción: 22 de abril de 2025.
Fecha de aceptación: 28 de junio de 2025.
Fecha de publicación: 10 de julio de 2025.